Hae vapaaehtoiseksi U20 MM-kisoihin 2028!

Jääkiekon alle 20-vuotiaiden MM-kisat tuovat maailman parhaat nuoret pelaajat Tampereelle ja Turkuun vuodenvaihteessa 2027–2028. Onnistuneen turnauksen tekemiseen tarvitaan suuri joukko innostuneita vapaaehtoisia erilaisiin tehtäviin. Vapaaehtoistehtäviä on tarjolla ajanjaksolla 21.12.2027–6.1.2028. Pelit alkavat perinteiseen tapaan tapaninpäivänä 26.12.2027 ja turnaus huipentuu finaalipäivään 5.1.2028.

Tule mukaan omana itsenäsi! Kisatiimeissä tarvitaan erilaisia ihmisiä ja monenlaisia vahvuuksia – niin asiakaspalvelijoita ja tunnelmanluojia kuin tarkkoja taustatekijöitä ja käytännön toteuttajia. Kaikissa tehtävissä ei tarvita erityisosaamista, aikaisempaa tapahtumakokemusta tai ulospäinsuuntautunutta luonnetta. Tärkeintä on halu olla mukana, oppia uutta ja hoitaa oma tehtävä vastuullisesti.

Vapaaehtoisena pääset osaksi kansainvälistä urheilutapahtumaa, tutustumaan tapahtuman tekemiseen kulissien takana ja rakentamaan kisatunnelmaa yhdessä muun kisatiimin kanssa. Tarjolla on tehtäviä monenlaisille osaajille – aikaisempaa kokemusta jääkiekosta tai suurtapahtumista ei tarvita kaikissa tehtävissä.

Tutustu vapaaehtoistehtäviin

Hae vapaaehtoiseksi!

Olitko mukana poikien (U18) MM-kisoissa vuonna 2024? Siinä tapauksessa sinun tietosi löytyvät vielä GateHQ-järjestelmästä! Toimi siis näin: kirjaudu sisään GateHQ-järjestelmään ja hae mukaan: Käyttäjäprofiili → Tapahtumat, ilmoita käytettävyytesi: Käyttäjäprofiili → Työpäivät, muokkaa tehtävätoiveitasi: Käyttäjäprofiili → Vapaaehtoisryhmät.

Missä ja milloin kisat järjestetään?

U20 MM-kisat pelataan Tampereella ja Turussa 26.12.2027–5.1.2028. Vapaaehtoisia tarvitaan tehtävästä riippuen 21.12.2027–6.1.2028. Osa tiimeistä aloittaa työskentelyn siis jo monta päivää ennen turnausta tai jatkaa tehtävissä koko kisojen ajan aina purkupäivään saakka.

Tehtävien tarkemmat ajankohdat ja työvuorot vaihtelevat tiimeittäin. Voit ilmoittaa hakemuksessa, milloin olet käytettävissä ja haetko tehtäviin Tampereelle, Turkuun vai molemmille paikkakunnille.

Millaisia tehtäviä on tarjolla?

Vapaaehtoistehtävät jakautuvat seitsemään kokonaisuuteen:

Asiakaspalvelu ja hospitality

Tehtävissä palvellaan ja opastetaan yleisöä sekä suomalaisia ja kansainvälisiä kisavieraita. Tiimiin kuuluvat Kumppani-VIP, Kutsuvieraspalvelut, Scout-palvelut ja Yleisöoppaat.

Kilpailujärjestelyt

Kilpailujärjestelyt huolehtivat joukkueiden ja erotuomareiden arjen sujuvuudesta sekä otteluiden toimitsija- ja tilastointitehtävistä. Kokonaisuuteen kuuluvat Sporttitoimisto, Team Service sekä Toimitsijat ja tilastointi.

Rakentaminen

Rakennustiimi toteuttaa kisailmettä, kalustaa tiloja, asentaa opasteita ja avustaa kisapaikkojen rakentamisessa, kunnossapidossa ja purkamisessa.

Tapahtuman tukipalvelut

Tukipalvelut pitävät kisojen käytännön toiminnan liikkeessä. Tehtäviä on akkreditoinnissa, IT-tukipalveluissa, Kisakeskuksessa, lipunmyynnissä ja lipuntarkastuksessa.

Tapahtumaviihde

Tapahtumaviihteen tiimi rakentaa ottelutapahtumien tunnelmaa ennen ottelua, pelikatkoilla ja erätauoilla. Tehtäviä ovat maskotti ja otteluiden oheisohjelmien avustaja.

Turvallisuus- ja kuljetuspalvelut

Tehtävät liittyvät kisojen virallisten osallistujien kuljetuksiin sekä tapahtuman turvallisuuteen, järjestyksenvalvontaan, kulunvalvontaan ja liikenteenohjaukseen.

Viestintä ja mediapalvelut

Viestintä ja mediapalvelut palvelevat turnauksesta raportoivaa mediaa ja tuottavat sisältöä kisojen sekä Jääkiekkoliiton kanaviin. Tehtäviä on mediapalveluissa, toimittajana ja valokuvaajana.

Tutustu tehtäviin ja niiden vaatimuksiin tarkemmin vapaaehtoisten tehtävät -sivulla.

Mitä vapaaehtoiselta odotetaan?

Kaikissa tehtävissä arvostamme:

• sitoutumista sovittuihin työvuoroihin ja koulutuksiin

• vastuullista ja luotettavaa toimintaa

• yhteistyökykyä ja toisten huomioimista

• valmiutta toimia muuttuvissa tilanteissa

• turvallisen ja kunnioittavan tapahtumaympäristön rakentamista

• tehtävän edellyttämää asiakaspalvelu- ja kielitaitoa

Osa tehtävistä edellyttää tiettyä ikää, aikaisempaa kokemusta, ajokorttia, järjestyksenvalvojan pätevyyttä tai muuta tehtäväkohtaista osaamista. Vaatimukset kerrotaan tehtäväkuvauksissa.

Kisoissa toimitaan kansainvälisessä ympäristössä. Englannin kielen taidosta on hyötyä lähes kaikissa tehtävissä, mutta tarvittava kielitaito vaihtelee tehtävän mukaan.

Mitä tarjoamme vapaaehtoisille?

Vapaaehtoisena saat:

• perehdytyksen ja tehtäväkohtaisen koulutuksen

• tiiminvetäjän ja kisaorganisaation tuen

• vapaaehtoisten työasun

• akkreditoinnin tehtävässä tarvittaville alueille

• työvuoron aikaiset ruokailut ja välipalat

• vakuutusturvan vapaaehtoistehtävän ajaksi

• mahdollisuuden oppia uutta ja saada kokemusta kansainvälisen suurtapahtuman tekemisestä

• uusia tuttavuuksia ja paikan osana kisayhteisöä

Tarkemmat tiedot vaatteista, ruokailuista ja muista käytännön yksityiskohdista vahvistetaan ennen turnausta.

Koulutus ja perehdytys

Kaikki vapaaehtoiset perehdytetään tehtäviinsä ennen kisoja. Koulutukseen kuuluu Jääkiekkoliiton tarjoama kokonaisuus:

1. Tervetuloa Suomi-kiekon vapaaehtoiseksi

2. Vapaaehtoisen käytännön ABC

3. U20 MM-kisat 2028

4. Tarvittaessa tiimikohtainen koulutus

Koulutuksessa käsitellään myös kisojen vastuullisuutta, turvallista ja kunnioittavaa toimintaympäristöä, yhdenvertaisuutta, saavutettavuutta, ympäristövastuuta sekä toimintaa erilaisissa poikkeustilanteissa. Koulutus aukeaa jo joulukuussa 2026!

Verkkokoulutuksen lisäksi tiimit järjestävät tehtävän edellyttämiä Teams-infoja, tapaamisia ja käytännön perehdytyksiä.

Jokaiselle sopiva tapa osallistua

Inklusiivisuus on meille tärkeää! Haluamme rakentaa kisat, joissa erilaiset ihmiset voivat osallistua vapaaehtoistoimintaan omista lähtökohdistaan. Jos tarvitset tehtävässä mukautuksia, erityistä tukea tai saavutettavuuteen liittyviä järjestelyjä, voit kertoa niistä henkilökohtaisessa vapaaehtoishakemuksessasi. Etsimme yhdessä mahdollisuuksien mukaan sopivan tehtävän ja osallistumistavan.

Kisoihin voi osallistua myös ohjatusti ryhmänä. Special Hockey -joukkueet ja -ryhmät sekä muut seurat, yhdistykset ja ryhmät voivat ilmoittaa kiinnostuksestaan osallistua kisojen vapaaehtoistoimintaan ryhmille tarkoitetulla lomakkeella. Osallistuminen voi kestää yhden tai kaksi päivää tai vain muutaman tunnin.

Ryhmälle sopivat tehtävät, perehdytys, ohjaus ja tarvittava tuki suunnitellaan yhdessä ryhmän yhteyshenkilön kanssa. Kisaorganisaatio huolehtii siitä, että jokaisessa työvuorossa ryhmän tukena on 1–2 henkilöä, joilla on kokemusta inklusiivisesta toiminnasta ja/tai vastaavanlaisten ryhmien kanssa työskentelystä.

Ilmoita ryhmäsi kiinnostuksesta tällä lomakkeella. Haku on auki 28.2.2027 asti. Lomakkeen täyttäminen on kiinnostuksenilmaisu eikä vielä vahvista ryhmän osallistumista. Otamme ilmoittautuneisiin ryhmiin yhteyttä ja keskustelemme tarkemmin sopivista tehtävistä ja käytännön järjestelyistä.

Näin haet mukaan

1. Tutustu vapaaehtoistehtäviin ja niiden vaatimuksiin.

2. Täytä hakemus GateHQ-järjestelmässä viimeistään 28.2.2027. Jos olit mukana U18 MM-kisoissa 2024, kirjaudu sisään GateHQ-järjestelmään ja hae suoraan mukaan: Käyttäjäprofiili → Tapahtumat

3. Kerro hakemuksessa kiinnostavista tehtävistä, osaamisestasi, kielitaidostasi, käytettävyydestäsi ja toivomastasi kisapaikkakunnasta.

4. Kerro halutessasi myös mahdollisista tuen tai mukautusten tarpeista.

5. Seuraa sähköpostiasi.

Voit hakea useampaan kuin yhteen tehtävään. Pyrimme löytämään jokaiselle valitulle tehtävän, joka vastaa hänen kiinnostustaan, osaamistaan ja käytettävyyttään.

Milloin valinnat tehdään?

Hakemuksia käsitellään tiimeittäin. Ensimmäiset vapaaehtoisvalinnat tehdään joustavasti haun aikana, ja tavoitteena on toteuttaa ensimmäinen valintakierros kaikissa tiimeissä helmikuun 2027 loppuun mennessä.

Joihinkin tehtäviin voidaan järjestää haastattelu tai pyytää lisätietoja aikaisemmasta kokemuksesta. Hakua jatketaan vuoden 2027 kesään asti niiden tehtävien osalta, joissa on vielä vapaita paikkoja.

Kysy lisää

Lisätietoja vapaaehtoishausta ja tehtävistä antaa:

Jaana Helminen, vastuullisuus- ja vapaaehtoispäällikkö
jaana.helminen@finhockey.fi
+358 44 9757 009

Hae vapaaehtoiseksi U20 MM-kisoihin!