Tietosuoja
Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten Suomen Jääkiekkoliitto ry käsittelee henkilötietoja osana eri palveluja ja jääkiekkoyhteisön toimintaa. Haluamme viestiä avoimesti ja ymmärrettävästi siitä, mihin tarkoituksiin ja millä perustein tietoja käytetään, mitä tietoja kerätään ja mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä.
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Jääkiekkoliitto ry ("Jääkiekkoliitto", Jääkiekkoliittoon voidaan eri yhteyksissä viitata myös lyhenteellä ”SJL”)
Mäkelänkatu 87, 00610 Helsinki, tietosuoja@finhockey.fi
2. Miksi tietojasi käsitellään?
Käsittelemme henkilötietoja jääkiekon toiminnan mahdollistamiseksi ja kehittämiseksi – turvallisesti ja vastuullisesti. Tämä kattaa esimerkiksi:
• asiointipalvelun ja muiden Jääkiekkoliiton tarjoamien palveluiden käytön ja ylläpidon;
• lisenssien ja tapahtumaosallistumisten hallinnan;
• kilpailutoiminnan ja koulutusten järjestämisen;
• yhteydenpidon seurojen, pelaajien ja muiden toimijoiden välillä;
• valmennusjärjestelmien (nykyisten tai tulevien), kuten Hockey Centren, hyödyntämisen;
• urheilutoiminnan ja valmennuksen kehittämiseksi tietoperusteisesti, mukaan lukien tilastollinen analyysi ja tutkimuskäyttö, edellyttäen että käsittely perustuu sopimukseen, oikeutettuun etuun tai suostumukseen; sekä
• tietoja voidaan myös anonymisoida tai pseudonymisoida ja käyttää Jääkiekkoliiton sisäisessä kehitystyössä ja tutkimuksessa, kuten tilastollisessa analytiikassa, raportoinnissa tai valmennusmallien kehittämisessä.
Henkilötietojen käsittelylle on aina jokin tietosuoja-asetuksen mukainen peruste. Yleisimmin käsittelemme tietoja sopimuksen täytäntöön panemiseksi (esimerkiksi kun henkilö ilmoittautuu tapahtumaan, käyttää verkkopalveluitamme tai hankkii lisenssin), lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esimerkiksi vakuuttamiseen tai kilpailuoikeuksiin liittyvät tiedot), oikeutetun edun nojalla (esimerkiksi järjestelmäkehitykseen, väärinkäytösten ennaltaehkäisyyn tai seuraviestintään liittyvät toimet) tai suostumuksen perusteella (esimerkiksi kuvien julkaisu tai markkinointiviestintä).
3. Mitä tietoja käsittelemme ja kenestä?
Henkilötietoja käsitellään useista rekisteröidyistä ryhmistä, kuten pelaajista, valmentajista, huoltajista, tuomareista, seuratoimijoista, kouluttajista sekä tapahtumiin osallistuvista henkilöistä. Rekisteröity voi olla myös alaikäinen, jolloin käsittelyyn liittyy erityisiä suojatoimia.
Käsiteltävät tiedot voivat sisältää seuraavia tietoja:
• yhteystiedot (esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero);
• sportti-id, henkilötunnus tai syntymäaika (esim. tunnistautumiseen tai vakuutustarkoituksiin);
• sukupuoli ja kansalaisuus;
• roolitiedot (esim. pelaaja, valmentaja, tuomari, kouluttaja, seuratoimija);
• seurakiinnitys ja mahdolliset liitto-, alue- tai sarjatasotiedot;
• lisenssitiedot ja niiden maksutiedot;
• koulutus- ja osallistumistiedot (esim. kurssit, ilmoittautumiset, osallistumisvahvistukset);
• kilpailutoimintaan liittyvät tiedot (esim. pelioikeus, toimintakiellot, siirtotiedot, maksutiedot);
• valmennukseen tai testaukseen liittyvät tiedot (esim. arvioinnit ja palaute, kuten Hockey Centressa);
• kuvallinen tunnistetieto (esim. tuomarikortti tai muut vapaakortit);
• Suomisport-järjestelmän kautta kertyvät käyttö-, tapahtuma- ja maksutiedot;
• mahdolliset tekniset tunnistetiedot ja lokitiedot järjestelmien käytöstä; sekä
• muita tietoja, joita Jääkiekkoliiton eri palveluihin voi syöttää tai eri palveluissa voi käsitellä.
Pakollisten evästeiden lisäksi evästeitä käsitellään eri palveluissa antamasi suostumuksen mukaisesti ja/tai laajuudessa.
4. Mistä tiedot saadaan ja kenelle niitä luovutetaan?
Tiedot saadaan pääasiassa suoraan sinulta, huoltajaltasi tai seuraltasi. Osaa tiedoista tuottaa Suomisport-palvelu tai joku palvelualustoistamme, johon on syötetty tietoja sinusta, pelaajista tai muista rekisteröidyistä (esim. Alustapalvelu tai Hockey Centre).
Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi:
• viranomaisille (esim. Valvira, AVI);
• vakuutusyhtiöille ja koulutustahoille; sekä
• yhteistyökumppaneillemme palvelujen toteuttamiseksi.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman perustetta.
5. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Tietojen käsittely tapahtuu pääosin EU/ETA-alueella. Jos tietoja siirretään sen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset (esim. mallisopimuslausekkeet tai tietosuojan riittävyyspäätös).
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Säilytämme tietoja vain niin pitkään kuin on tarpeen:
• lain tai sopimuksen edellyttämän ajan; tai
• siihen asti, kun henkilötietojen käsittelylle on edellä mainitulla tavalla muu käyttötarkoitus sekä oikeusperuste.
Tämän jälkeen tiedot anonymisoidaan tai poistetaan turvallisesti.
7. Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla on oikeus:
• saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsitellään;
• pyytää tietojen korjaamista tai poistamista;
• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä;
• peruuttaa antamasi suostumus;
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin: tietosuoja@finhockey.fi
Kaikkien edellä todettujen osalta huomioithan, että oikeutesi voivat olla rajoitettuja sellaisten henkilötietojen osalta, jotka:
• ovat välttämättömiä tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi;
• joiden säilyttämistä laki edellyttää; tai joiden osalta
• meillä on myös muita velvoitteita (mm. urheilu- ja/tai lajisääntöihin liittyen).
8. Miten suojaamme tietojasi?
Tietoturva on meille ensiarvoisen tärkeää. Käytämme teknisiä, organisatorisia ja sopimuksellisia suojakeinoja henkilötietojen turvaamiseksi. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka niitä työssään tarvitsevat.
9. Automaattinen päätöksenteko
Emme käytä henkilötietojasi automaattisten ja lopullisten yksittäispäätösten tekemiseksi, vaikka tekoälyllä voi olla palveluiden käytössä merkittäväkin rooli.
10. Päivitykset
Päivitämme tätä käytäntöä tarvittaessa. Tämä tietosuojakäytäntö on julkaistu Jääkiekkoliiton verkkosivustolla. Suosittelemme tarkistamaan ajantasaisen version tästä samasta osoitteesta tai muualta Jääkiekkoliiton sivuilta.
