Uusi Leijonat Asiointipalvelu avautuu 4.5. osoitteessa asiointi.finhockey.fi. Palvelu korvaa aiemmin käytössä olleen Palvelusivuston.
1) ENNEN PALVELUN KÄYTTÖÄ - TUTUSTU KÄYTTÖOPPAASEEN JA OHJEVIDEOIHIN
Uuden palvelun käyttö alkaa tutustumalla käyttöoppaaseen ja käyttöopastusvideoihin käyttöohje- ja tukisivulla. Video-ohjeita täydennetään kirjallisilla ohjeilla toukokuun alussa.
2) OLENNAISIMMAT MUUTOKSET
* Uuteen Asiontipalveluun kirjaudutaan etusivulla, jossa järjestelmä ohjaa automaattisesti tunnistautumaan Suomi-Sportin tunnuksilla. Seuran, joukkueen tai henkilöiden tunnuksia ei enää ole.
* Käyttöoikeudet perustuvat jokaisen henkilön rooleihin seurassa tai joukkueessa.
* Jokaisella henkilöllä on oma henkilön asiointipalvelu, jossa näkyvät yhteystietojen lisäksi mm. omat tilastotiedot ja itseään koskevat erotuomariraportit. Täällä myös annetaan vastineet kurinpitotapauksiin.
* Reaaliaikaisen tulospalvelun (TiTu) teko tapahtuu 4.5. alkaen jokaisen ottelun yksilöllisellä linkillä.
3) SEURA: ALOITA PÄIVITTÄMÄLLÄ YHTEYSHENKILÖT AJAN TASALLE - VAIN NÄIN VOIT ILMOITTAUTUA SARJOIHIN TAI TEHDÄ SEURASIIRTOJA
Pyydämme ensimmäiseksi kaikkia seuroja ja joukkueita päivittämään yhteyshenkilönsä, jotta alkavaa kautta koskevat uutiset ja viestit tavoittavat varmasti heti tästä alkaen kaikki.
HUOM! Mikäli seura- tai joukkuesivustolla puuttuu yksikin pakolliseksi määritelty kontakti, ei sivustolla voi tehdä mitään muuta ennen kuin pakollisiin rooleihin on löytynyt kontaktihenkilö. Täten esim ilmoittautuminen tai seurasiirrot eivät onnistu ennen kuin kontaktihenkilöt on tallennettu.
HUOM2! Muistahan että viime kaudesta alkaen kaikkien ikäluokkien joukkueet ovat kiinteät kaudesta toiseen (enää ei sama ID seuraa saman syntymävuoden joukkuetta). Viime kaudella ID:llä 123456 pelannut U15 joukkue on tulevalla kaudella samalla ID:llä 123456 pelaava U15 joukkue, joten esim oletettavasti toimihenkilöt ja pelaajat vaihtuvat. Siksi toimihenkilöt eivät enää kopioidu seuraavalle kaudelle.
SEURALTA on löydyttävä minimissään seuraavat kontaktit (pakolliset alleviivattuina): puheenjohtaja, toiminnanjohtaja (tai vastaava), valmennuspäällikkö, junioripäällikkö (jos on), yhteyshenkilö, seurasiirtovastaava, jäänjakaja, erotuomarivastaava, tyttökiekkovastaava ja Kunnioita Peliä -vastaava.
Sama henkilö voi olla tarpeen mukaan useampanakin kontaktina, pääasia on, että jakelua varten löytyy aina kontakti.
JOUKKUEILTA tulee löytyä tässä vaiheessa minimissään joukkueenjohtaja, vastuuvalmentaja ja ensiapuvastaava. Nämä henkilöt ovat pakollisia.
Huomioittehan, että uudessa järjestelmässä joukkueen toimihenkilöt ovat kausikohtaisia, joten uuden kauden alkaessa joukkueella ei ole yhtään toimihenkilöä ennen kuin seuran vastuuhenkilö jokaiselle joukkuelle sellaiset tallentaa.
Kauden alun lähestyessä on kaikki pelaaja-aitiossa toimivat toimihenkilöt oltava ilmoitettuna, vain heillä on oikeus jatkossa olla otteluissa aitiossa. Ottelukohtaiset joukkueen toimihenkilöt ovat ensi kaudellakin pelaajien tavoin pelipassitarkastuksen piirissä. Kannattaa huomioida, että toimihenkilöt päivitetään joukkueen toimihenkilöt -listaan, ei pelkästään sarjakokoonpanoon syksyllä.
Tutustu ohjeisiin käyttöohje- ja tukisivulla ja kuinka mm. henkilöt itse muuttavat tietonsa oikeiksi niiden muuttuessa. Tämä kannattaa ohjeistaa myös joukkueille.
4) SARJOIHIN ILMOITTAUTUMINEN - HUOMIOI ERI SARJOJEN ERILAISET DEADLINET
Seuran on 4.5. alkaen hoidettava ilmoittautumiset seuraaviin syksyllä alkaviin sarjoihin. Ilmoittautuminen on tehtävä 15.5. mennessä seuraaviin sarjoihin:
* Auroraliiga (1.000 e)
* Naisten Mestis (700 e)
* Miesten Suomi-sarja (1.200 e)
* Miesten II divisioona (1.000 e)
* U20 SM-Sarja (1.500 e)
* U20 Mestis (1.200 e)
* U18 SM-alkusarja (1.500 e)
* U18 Mestis alkusarja (1.000 e)
* U18 Suomi-sarjan alkusarja (500 e)
* U16 SM-karsintasarja (1.500 e)
* U16 Mestis alkusarja (1.000 e)
* U15 kaikki tasot (550 e)
* U14 kaikki tasot (500 e)
Suluissa palvelumaksun suuruus.
Muihin sarjoihin ilmoittaudutaan vasta 1.8. alkaen ja 15.8./28.8./1.9. mennessä.
Muistathan ilmoittaa kaikki seuran joukkueet samalla ilmoittautumisella. Ilmoittautuminen tehdään etukäteisvalmistelun perusteella, eli ilmoittaudutaan niihin sarjoihin, joihin paikka on joko peritty tai sovittu alueen kartoitustyössä. Jos joku ilmoittaa joukkueensa näihin sarjoihin ilman, että siihen on paikkaa myönnetty, tullaan ilmoittautuminen muuttamaan oikealle tasolle automaattisesti.
Sarjailmoittautuminen on voimassa vasta, kun palvelumaksu on maksettu ja maksu on kirjautunut SJL:n järjestelmään. Maksu tapahtuu ilmoittautumisen yhteydessä Visma Payn maksupalvelun kautta. Maksua ei ole mahdollista suorittaa muilla tavoilla. Sarjailmoittautuminen on tapahtunut vain silloin, kun ilmoittautuminen on tehty ja palvelumaksu on maksettu ilmoittautumisaikana.
Huom. Tarkista samalla, ettei seurallasi ole maksamattomia laskuja liitolle tai erotuomarikerhoille. Tulemme tarkistamaan reskontramme ennen 15.5. ja kilpailusääntöjen mukaisesti emme voi ottaa sarjoihin joukkueita seuroista, joilla ovat päättyneen kauden velvollisuudet hoitamatta.
Ilmoittautuminen tapahtuu seuran Asiointipalvelussa kohdassa "Rekisterit", josta löytyy joukkuerekisteri. Täällä voi valita sarjaan ilmoitettavan/t joukkueen/joukkueet, ja kullekin joukkueelle sarjan, johon ilmoittaudutaan. Joukkueen voi uudessa Asiointipalvelussa ilmoittaa vain joukkueen ikäluokan sarjoihin, muita sarjoja ei tule valittavaksi.
Jotta voit ilmoittaa haluamasi joukkueen sarjaan, on sinun ensin tallennettava ko. joukkueelle varsinainen pelivuoro ja varapelivuoro. Pelivuorot eivät voi olla samana viikonpäivänä. Jos et tiedä pelivuoroa kellonaikoineen, valitse pelkästään kumpikin viikonpäivä.
Ilmoittautumisen yhteydessä annetaan kaikki toiveet sarjaohjelman tekoa varten. Ne voi myös ilmoittaa pelivuoron tallentamisen yhteydessä. Toivomme, että mahdollisimman moni pystyy pelaamaan joko kaikki tai osan kotipeleistään arkena ainakin vaihtoehtoisena pelipäivänä. Ainakin vanhempien juniorien paikallispelit pyritään pelaamaan arkipäivinä.
Jos joukkue on uusi, toimitetaan tiedot uudesta joukkueesta liittoon:
U11-U15: jesse.nuutinen@finhockey.fi
U16 ja vanhemmat: juhani.sarilo@finhockey.fi
Joukkue ilmoitetaan vasta kun se löytyy järjestelmästä --> ei ilmoiteta varmuuden vuoksi jotakin väärää joukkuetta.
Samassa yhteydessä uudessa Asiointipalvelussa voitte nyt itse määrittää ei-aktiivisiksi ne joukkueet, joita seurallanne ei tulevalla kaudella ole. Tämä rekisterin läpikäynti on tehtävä niin pian kuin mahdollista kun joukkuekarttanne on selvillä.
Seuroja pyydetään myös keskitetysti ilmoittamaan tiedossaan olevat kotihalliensa estepäivät (halli ei ole käytössä jääkiekon pelaamiseen, esimerkiksi taitoluistelukisat, konsertti tms.). Yksi ilmoitus per halli riittää. Jos hallissanne on useita käyttäjiä, ilmoittaminen tulee koordinoida toisten hallia käyttävien seurojen kanssa. Halliesteet ilmoitetaan osoitteeseen: simo.paganus@finhockey.fi
5) YHDENOTOT
Ongelmia? Jos Ohje- ja tukisivuston ohjeet ja videot eivät anna vastauksia, voit lähettää meille tukipyynnön. Emme valitettavasti pysty antamaan tukea puhelimessa, mutta pyrimme ratkaisemaan asiasi mahdollisimman nopeasti. Lähetä tukipyyntö
* Palvelumaksun suuruus, laskujen maksu - sarjan järjestäjä
* Uudet joukkueet (muut kuin Leijonaliiga-joukkueet, jotka tehdään seuran toimesta itse)
U11-U15: jesse.nuutinen@finhockey.fi
U16 ja vanhemmat: juhani.sarilo@finhockey.fi
HUOM! Uusia Leijonaliiga-joukkueita ei ilmoiteta perustettavaksi, vaan seura tekee ne itse Seuran Asiointipalvelussa. U8-joukkueita (2019 synt.) ei tehdä lainkaan.
* Halliesteiden ilmoittaminen kootusti halli kerrallaan - simo.paganus@finhockey.fi
* Seurasiirrot – teemu.vanhala@finhockey.fi
* Pelipassit ja vakuutukset - teemu.vanhala@finhockey.fi
