Joukkueen budjetti

Jokainen seuran joukkue tekee kullekin toimintavuodelle talousarvion. Jokaisen joukkueen on vuosittain suoriuduttava kaikista sitoumuksistaan. Joukkueen toimintavuoden menot voivat olla tuloja suuremmat vain, jos joukkueella on aikaisemmilta vuosilta säästössä rahaa, jolla vaje voidaan kattaa. Joukkueiden budjettien hyväksymisestä päättää seuran johtokunta.

Joukkueen varojen käyttöä valvovat joukkueenjohtajat ja rahastonhoitaja. Kokonaisvastuu toiminnasta on kaikkien mukana olleiden pelaajien vanhemmilla.

Joukkueen pankkitilin käyttöoikeus

Joukkueen nimissä olevan seuran pankkitilin käyttöoikeus edellyttää tilille nimetyt käyttäjät. Vanhempienkokous valitsee pelaajien vanhemmista tilinkäyttöoikeuden saavat henkilöt. Yleensä näitä ovat rahastonhoitaja ja joukkueenjohtajat, joiden täytyy hoitaa joukkueen raha-asioita. Pankki hyväksyy käyttöoikeuden vasta, kun seuran johtokunta on hyväksynyt sen.

Joukkueenjohtaja toimittaa vanhempienkokouksen pöytäkirjan seuran johtokunnan sihteerille, joka esittelee sen seuraavassa johtokunnan kokouksessa. Joukkue toimittaa johtokunnan kokouksen pöytäkirjanotteen pankkiin.

Joukkueen rahat ja omaisuus

Kaikki joukkueen rahat ja omaisuus, jotka on maksettu tilille, kerätty tai hankittu eri menetelmillä, on seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Jokainen joukkue tekee oman kirjanpidon, joka liitetään seuran kirjanpitoon.

Joukkuekohtaisen toimintavuoden maksun suuruuden päättää joukkueen vanhempienkokous. Tavoitteena on, että maksu on mahdollisimman pieni ja että suurin osa joukkueen tarvitsemasta rahasta kerätään talkoita tekemällä, kausijulkaisuun ilmoituksia keräämällä jne. Vanhempienkokous voi päättää, että perhe voi suoriutua talkoovelvoitteestaan maksamalla osuutensa rahana joukkueen tilille.

Kesäajalle on syytä määrätä oma kausimaksunsa, joka peittää kulut. Näin siksi, että harjoitusryhmän vahvuus saattaa kesäharjoitusjaksolla varsinkin D-junioreista ylöspäin olla lopullisen joukkueen pelaajamäärää suurempi. Kesäkausimaksun tulee kattaa kulut siihen asti kunnes joukkueet lopullisesti määritellään.

HUOM 1!

Joukkueen tulee pyrkiä auttamaan taloudellisissa vaikeuksissa olevaa perhettä niin, ettei lapsen tarvitsisi lopettaa jääkiekon harrastamista seurassa.

HUOM 2! Maalivahdin varusteet

Seura / joukkue ostaa maalivahdeille säärisuojat, rintapanssarin, kilven ja / tai kiinniottokäsineen sekä mailat.

Maalivahdin vanhemmat hankkivat muut varusteet. Seuran maalivahtikoulutuksesta vastaava opastaa varusteiden hankinnassa.

Joukkueen / seuran rahavarojen ja omaisuuden siirtyminen

Vanhan toimintavuoden päätteeksi G-D2 -juniori-ikäluokissa joukkueiden rahavarat ja omaisuus lasketaan yhteen ja jaetaan uuden kauden alkaessa aina tasan muodostuvien vuotta vanhemman ikäryhmän joukkueiden kesken.

Siirryttäessä D2 -ikäryhmästä D1-junioreihin, eri joukkueiden varallisuudet siirtyvät edustusjoukkueelta toiselle, tukijoukkueelta toiselle ja kehitysjoukkueelta toiselle.

Siirryttäessä D1 -junioreista C2 -ikäryhmään edellisen kauden päätteeksi yhteenlaskettu D1 -ryhmien varallisuus jaetaan tasan muodostettavien C2-joukkueiden kesken.

C-junioreissa C2 -edustusjoukkueen varat siirtyvät C1 -edustusjoukkueelle ja C2 -tukijoukkueen C1 -tukijoukkueelle.

Jos seuralla on toimintavuonna B-junioreissa sekä edustus- että tukijoukkueet, C1-edustusjoukkueen rahat ja omaisuus siirtyvät B-edustukselle ja C1-tukijoukkueen B:n vastaavalle. Jos joukkueita muodostuu vain yksi, se perii C1 -edustus- ja tukijoukkueilta mahdollisesti jääneen varallisuuden.

B-ikäryhmän joukkueen tai joukkueiden varat ja omaisuus siirtyvät A-juniorijoukkueelle.

HUOM!

Esimerkki varojen jakamisesta tapauksessa, jossa pelikauden päätteeksi C2 tai vanhemmassa juniorijoukkueessa pelaajia siirtyy ikäryhmän ”alempaan” joukkueeseen tai jopa lopettaa jääkiekon seurassa:

C1 -edustusjoukkueessa on 24 poikaa, joista 18 jatkaa syksyllä B-edustusryhmässä, kolme siirtyy B-tukijoukkueeseen ja kolme lopettaa. Joukkueen tilillä on kauden päätyttyä 30.600 mk. Rahat siirretään jatkavien pelaajien uusille joukkueille siten, että

- B-edustus saa 18 osaa (30.600 mk : 21 = 1.457 mk * 18 = 26.229 mk) ja
- B-tuki saa 3 osaa (1.457 mk * 3 = 4.371. mk)

Lopettaneet pelaajat eivät saa rahaa eikä tavaraa, koska ne ovat seuran omaisuutta.

Rahat siirretään joukkueen tililtä uuden joukkueen tilille. Oletetaan, että että seuravana toimintavuonna B-edustusjoukkueen kausimaksu on 2000 mk. 18 siihen siirtynyttä pelaajaa joutuu kukin maksamaan kausimaksua ainoastaan 543 mk. Jos kausimaksu olisi vain 1000 mk, loput 457 mk jäisivät joukkueen tilille ja olisivat sen yhteisessä käytössä.

Jakautuneesta joukkueesta siirtyvällä rahalla voi yhtenä toimintavuonna pienentää vain kausimaksua. Sillä ei voi esimerkiksi ostaa varusteita siirtyneille pelaajille!

Taloudelliset asiat siirron yhteydessä

Pelaajan mukana ei siirry edelliseen joukkueeseen hankittua tai maksettua rahaa, varusteita tai muuta omaisuutta. Varusteet, jotka on ostettu joukkueen yhteisillä rahoilla, ovat joukkueen / seuran omaisuutta.

Esimerkki 1:

Pelaaja siirtyy edustuksesta tukijoukkueeseen ja hänellä on edustusjoukkueen hänelle ostamat pelisukat. Sukat jäävät edustusjoukkueelle.

Esimerkki 2:

Tasotarkistukset ovat menossa ja pelaaja kokeilee mahtumistaan edustusjoukkueeseen. Vanhemmat ovat keränneet juniorijulkaisuun ilmoituksia tukijoukkueen nimissä 1800 markan edestä. Pelaaja siirtyy edustusjoukkueeseen ennen julkaisun ilmestymistä. Vanhempien keräämät ilmoitukset tulevat edustuksen hyväksi.

Esimerkki 3:

Tasotarkistus tapahtuu juniorijulkaisun ilmestymisen jälkeen ja pelaaja siirtyy tukijoukkueesta edustusjoukkueeseen. Vanhemmat ovat keränneet julkaisuun syksyllä 1800 markan edestä ilmoituksia, jotka tukijoukkue on laskuttanut. Ilmoitustulot jäävät tukijoukkueelle.

Esimerkki 4:

Vanhemmat ovat maksaneet toimintavuoden alussa koko kausimaksun lapsensa joukkueen tilille. Pelaaja kuitenkin siirtyy joulukuussa toiseen joukkueeseen. Kausimaksusta osa on jo käytetty. Tuo summa arvioidaan seuran toimesta ja käyttämätön osa siirretään uuden joukkueen tilille.

Pelaajan lopettaminen

Pelaajan lopettaessa jääkiekon seurassa, hän palauttaa kaikki joukkueelta / seuralta saamansa varusteet. Kaikki maksetut rahat, talkoilla hankitut hyvitykset kausimaksuun, juniorijulkaisuun kerätyt mainosmarkat jne. jäävät joukkueen / seuran tilille.

Joukkueen jakautuminen tai loppuminen

Varat, jotka on maksettu joukkueen tilille, kerätty esim. talkoilla tai jollain muulla keinolla hankittu, ovat seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Joukkue ei voi palauttaa yhdistyksen tilillä olevia varoja yksityishenkilöille.

Jakautuva tai lopettava joukkue voi myydä yhdistyksen omaisuutta (teroituskoneen, maalivahdin varusteita yms.), joka on joukkueen varoilla hankittu. Em. myynti on mahdollista vain, jos tavarat myydään jollekin toiselle seuran joukkueelle.

Kysymykset ja valitukset

Epäselvissä ja tulkinnanvaraisissa tapauksissa joukkueenjohtaja kysyy ensiksi neuvoa joukkueenjohtajien puheenjohtajalta tai valmennuspäälliköltä, joka selvittää asian seuran johdon kanssa ja antaa vastauksen nopeasti. Tulkinnasta on mahdollisuus valittaa seuran työvaliokunnalle. Jos työvaliokunnan vastaus ei tyydytä, lopullisen ratkaisun tekee seuran johtokunta.

Paikkakunnalla ____ päivänä ________ kuuta 200 __

Seuran nimi

johtokunta